在现如今的企业办公当中对办公设备的需求有很大的量，很典型的就是复印机租赁的问题，特别针对服务行业的中小企业需求更是贴合实际，很重要的一点就是降低企业运行成本，灵活性强的特点。
对一般企业办公中一般入门级的复印机价格均在一万元以上，好的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
另一点是灵活性强,随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
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