1、印刷速度
印刷速度会影响办公效率，实际上，许多打印机的租赁价格将由打印速度决定。速度越快，价格越贵。从这个角度看，企业很清楚印刷速度对办公效率的影响。一般来说，在选择新的打印机时，要求打印速度快，这是非常重要的。但是要注意的是有些公司没有太多的打印量，不需要打印速度，如果是这样的话选择打印速度快的打印机是浪费钱，印刷速度的选择也取决于公司自身的印刷情况。
2、外观和噪音
打印机租赁中还有一个需要考虑到的就是外观方面的问题，如果是外观好看的打印机的话对公司环境的美化有一定的帮助，噪音小的话可以降低对办公人员的影响，提高工作效率。
3、印刷质量
每家公司对打印机打印效果都有不同的要求，如果贵公司的印刷工作为主要的是一些简单的打印方面的话，那么就不需要租赁一些比较高档的设备，只要初级的就可满足需求。但是如果需要打印一些分辨率更高的材料的话，就要选择租赁优质的打印机了。
4、可操作性与维护
在租赁一个打印机的时候自然是需要做到对公司的每个人来说在操作上都没有任何的难度好。其实，维修可以忽略不计，专业的打印机租赁商会指定人员定期上门维修工作。但是当然，自我维护也是好的，靠自己的维护才能使打印机使用更顺畅，所以维护也很重要。
所以，在进行打印机租赁的时候，那么不妨可以从以上的这些方面入手，这样才能租赁到合适的打印机。
