选择打印机租赁可以节省30%或50%的办公室费用，比较小的打印机，一般1000多元，大的打印机几万元，甚至几十万元，如果是生产型的打印机，可能还会要几百万元。
如果决定自己购买，就要先花钱再买设备，如果选择打印机租赁就不需要投资这笔钱，这笔钱可以花在别的地方。例如，如果是互联网公司，光是印刷、复印、扫描等设备，一次性投资至少1万以上的费用。如果选择租赁，购买设备的钱就可以节省下来，一个月只要几百元的月租，根据打印量计算费用。如果是企业直接购买设备，其中的大项支出就是硒鼓，一个硒鼓如果是原装的话就能达到400元，但是打印机租赁就可以不需要支付这笔钱。
电子类的使用时间都是比较短的，打印机也是如此，硒鼓的使用寿命也越来越短，容量越来越小，制造商重视的是后期消耗品——碳粉盒的钱。办公设备的成本管理不好会造成很多浪费，选择打印机租赁会降低管理成本。
