1.放置在合适的工作环境中，避免阳光直射。
因为针式打印机是通过机械打印头打印的，为了保证打印头的正常工作，针式打印机必须放置在稳定、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，避免阳光直射。由于针式打印机大多是金属配件，环境的影响对针式打印机的影响很大，用户需要注意。
2.定期清洗针式打印机。
由于针式打印机打印的介质大多是纸张，打印过程是通过打印针的触动打印，所以针式打印机中必然会有大量的纸屑和灰尘。这些纸屑和灰尘的积累会影响打印机的正常工作，因此用户需要定期使用小刷子或吸尘器清洁扫描机中的灰尘和纸屑。在条件允许的情况下，经常用中性洗涤剂擦拭打印机外壳。
3.保证环境卫生，定期检查机械装置。
在使用针式打印机的过程中，应尽可能保证使用环境的卫生，不要在周围环境中放置一些硬物，以便将其转移到打印机中损坏打印头或电路板。而且使用一段时间后，用户定期检查打印机的机械装置，检查打印机是否有螺丝松动或脱落，字车导轨轴套是否磨损。输纸机构.字车和色带传动机构的运行是否灵活，如有松动或不灵活，应立即紧固、更换或调整。此外，针式打印机并行接口电缆的长度不得超过2米。各种接口连接器的插头不能带电插拔，以免烧坏打印机和主机的接口部件。插拔必须关闭主机和打印机的电源，以防止电路板损坏。
4.不要轻易调整印刷浓度。
使用针式打印机打印票据或联合票据时，不要轻易调整打印浓度。由于调整浓度也是调整打印头的打印强度，过度打印容易造成打印头损坏或断针故障。打印头的位置应根据纸张的厚度或实际情况进行调整，由专人调试。打印时不要抽纸。由于抽纸时很可能会刮断打印针，这将严重影响使用，并导致额外的维修费用。
5.打印时不要触摸、修理和摆动。
针式打印机工作时，不要用手触摸或修理或摆动打印头表面，因为打印过程中打印头表面温度较高，容易造成损坏。并且在打印过程中摆动会阻碍字车的移动，甚至导致某些部件出现故障。并且尽量减少打印机的空转。打印机的空转不仅浪费电力，而且缩短了打印机的使用寿命，所以尽量保证打印机不空转。
最后，需要定期检查色带和色带盒。如果发现色带盒太紧或色带表面起毛，应及时更换，否则色带盒太紧会影响字车的移动，如果色带损坏，打印针会挂断。
