1.租赁性能。
企业租赁打印机（复印机出租），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机。租赁成本与打印机的性能成正比。
根据应用范围，有主流办公打印机.工程图纸打印机.便携式打印机。
根据打印颜色，有单色和彩色打印机。
根据打印纸和尺寸，有办公复印机、针式打印机和工程图纸打印机。
根据打印速度，可分为20页/分钟以下的低速。20-30页/分钟为三个等级:中速和30页/分钟以上(均以A4幅面文档为准)。
2.租赁期限。
对于大多数企业来说，他们将采用长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁通常从一年开始租赁。我们需要弄清楚的是，在租赁期灵活机制，是否可以更换模型，是否可以调整支付方式，是否有备机服务等。由于服务提供商的不同，其服务模式和质量也有所不同。
3.复印机出租租金及其支付方式。
许多公司在打印机租赁方面采用押金+月租金+印刷费。押金一般为3000元或更少，主要是为了确保服务提供商提供打印机后的风险最小化。当双方的合同到期时，只要机器没有人为损坏，押金就会全部归还；月租金类似于我们手机的固定费用，这是你占用设备的钱。一般来说，打印机租赁的月租金约为每月300元或400元，这取决于您租赁的机器本身的价值；此外，单页收费也取决于您的平均打印量。月平均打印量越大，单页收费标准越低。
除了在收到打印机后一次性支付押金外，还可以按月支付月租和打印费。季度支付。预付年免押金等。
4.判断打印机的新旧程度。
打印机的新旧程度直接影响其工作质量和您需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响您的正常工作。目前，市场上用于租赁的打印机的新旧程度不同，大多为6.70%。当然，一些公司称之为新机器。您可以参考计数器的原始数据，也可以用肉眼大致判断其颜色。
5.硬件维护和定期清理费用。
除人为因素损坏外，办公设备的正常维护费用。清洁费用。碳粉（打印机耗材）和其他耗材通常由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原始耗材，但承诺打印质量可以满足用户的需求。本条款应提前协商并写入合同。
