1、无需担心设备老化
传统的买卖方式，当打印机在购买后的使用寿命或使用寿命达到一定值时，设备将逐渐老化并报废。因此，我们必须再次支付劳动力和财政资源再次购买，但现在外包打印机租赁服务，客户只关心机器的使用和出租人的服务质量。这样就可以大大降低成本，并且让工作的效率得到提升。
2、量化使用成本
通过打印机租赁企业只需要支付约定好的打印费以及购买纸张，其他的费用不需要操心。比如说打印耗材、维修等等，也不再需要担心打印机的磨损或者是废弃的问题，可以按照打印量来精确控制办公费用。
3、不用承担设备过时风险
像打印机这样的办公设备，技术是日新月异的，过不了多长时间就会有新的产品出现，这样就会造成办公设备的使用周期非常短。如果企业购买打印机的话，那么就需要承担设备过时的风险，但是打印机租赁就完全没有这个担心。
